Szyfrowanie
Po zaznaczeniu wszystkich pracowników, dla których chcemy wyemitować informację, program generuje pojedyncze pliki PDF, które mogą zostać podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz zaszyfrowane do plików ZIP z hasłem, za pomocą indywidualnego hasła pracownika. Hasła dla pracowników pobierane są z wartości wybranego atrybutu tekstowego pracownika w Comarch ERP Optima. Nazwa pliku emitowanego przez program może być parametryzowana i może zawierać oznaczenie: imienia i nazwiska, numeru PESEL, symbolu oznaczenia informacji.
Email
Przesyłana pracownikowi informacja IMIR stanowi załącznik do wiadomości email. W programie można ustalić treść emaila przekazywaną pracownikowi (edytor HTML lub przygotowany szablon wiadomości w formacie HTML). Wiadomość z załącznikiem może zostać wysłana bezpośrednio z poziomu programu lub za pomocą skrzynki nadawczej modułu CRM Comarch ERP Optima. W przypadku wysłania wiadomości za pomocą skrzynki nadawczej modułu CRM Comarch ERP Optima, wiadomości z załącznikami trafiają do folderu kopii roboczych, gdzie czekają na uruchomienie ich emisji bezpośrednio z programu Comarch ERP Optima.