Faktury do pdf to program współpracujący z Comarch ERP Optima pozwalający na masowe generowanie faktur oraz faktur korygujących do plików pdf. Plik w formacie pdf mogą być przechowywane w lokalnym archiwum dokumentów, na serwerze ftp, w bazie danych MySQL oraz rozsyłane bezpośrednio do adresatów jako załączniki wiadomości email.  W celu współpracy ze sklepami internetowymi oraz systemami b2b program został również wyposażony w mechanizm generowania plików XML z informacjami o fakturze lub korekcie.

 

fa2pdf

Program fa2pdf wykorzystuje do swojego działania formatki faktur i korekt podpięte do programu Comarch ERP Optima. Przygotowanie wydruków w formacie pdf może być uruchamiane w oparciu o harmonogram, który automatyzuje i ogranicza ingerencję użytkownika w proces przygotowania wydruku. W zależności od potrzeb, przygotowywanie wydruków odbywa się automatycznie w założonych przez użytkownika odstępach czasowych np. raz na dobę po zakończeniu sprzedaży, co godzinę itp.

Przykłady zastosowania programu:

  • Tworzenie elektronicznego archiwum faktur. Program automatycznie przygotowuje wydruki pdf i umieszcza je w określonej lokalizacji na dysku komputera, w sieci komputerowej lub na serwerze FTP.
  • Integracja ze sklepami internetowymi i systemami b2b. Program automatycznie przygotowuje wydruki pdf oraz pliki xml z informacją o fakturze i umieszcza je we wskazanej lokalizacji na serwerze FTP. Wydruki pdf mogą zostać umieszczone również w określonej tabeli bazy danych MySQL na serwerze internetowym.
  • Wysyłanie email do odbiorców faktur. Program automatycznie przygotowuje wydruki pdf i wysyła je do odbiorców. Adres emailowy może zostać pobrany z kartoteki kontrahenta lub dowolnego atrybutu kontrahenta. Temat i treść wiadomości email podlega zdefiniowaniu przez użytkownika.