Zakup najlepszego systemu informatycznego nie jest gwaracją uzyskania wymiernych korzyści dla firmy. Wręcz przeciwnie, po podjęciu przez Państwa decyzji o zakupie, najistotniejszym elementem staje się szybkie i skuteczne wdrożenie nowego rozwiązania.
Jak wdrożyć oprogramowanie, nie posiadając personelu znajacego wszystkie funkcje i możliwości nowego oprogramowania?
Jak w krótkim czasie, bez błedów i nieudanych prób, rozpocząć pracę z oprogramowaniem do zarządzania?
Naszą odpowiedź na te pytania stanowi wdrożenie.
Wdrożenie opiera się o sprawdzoną juz wielokrotnie procedurę. W procesie wdrożenia nowego oprogramowania dla firmy, staramy się dopasować Państwa oczekiwania do możliwości proponowanego przez nas oprogramowania, poznać Państwa potrzeby i tak skonfigurować oprogramowanie, by stało się efektywnym narzędziem pracy.
Jako etapy skutecznego wdrożenia proponujemy Państwu:
1. Przeprowadzenie wywiadów analitycznych, których celem będzie szczegółowe poznanie zachodzących w firmie procesów oraz zasad obiegu dokumentów. Przeprowadzenie szczegółowych wywiadów pozwoli nam na sporządzenie dokumentacji wdrożenia, tzw. analizy konfiguracyjnej.
2. Na podstawie analizy konfiguracyjnej przygotujemy dla Państwa wersję modelową bazy danych zakupionego systemu informatycznego, gotową do prac testowych i szkoleń.
3. Analiza konfiguracyjna dostarczy nam również informacji, na temat istotnych danych, którymi powinien zostać "zasilony" nowy system informatyczny. W efekcie będziemy mogli wykonać migrację danych (np. kartoteki kontrahentów, towarów, pracowników) z systemu wcześniej eksploatowanego.
4. Mając wstępnie przygotowany system do eksploatacji, będziemy gotowi do przeprowadzenia szkoleń w zakresie zaproponowanego rozwiązania. Szkolenia są prowadzone na wstępnie przygotowanej bazie danych, uwzględniającej Państwa specyfikę działalności. Przeprowadzając szkolenia koncentrujemy się na szczegółowym omówieniu zachodzących w Państwa firmie procesów, nie zapominając przy tym o podkreśleniu dodatkowych atutów oprogramowania, które mogą zostać wykorzystane w przyszłości. W efekcie szkoleń, a zwłaszcza rozmów z uczestnikami, ujawniają się dodatkowe aspekty wykorzystania oprogramowania, co skutkuje nanoszeniem korekt na wersję modelową bazy danych lub uzupełnieniem informacji podlegających migracji.
5. W kolejnym etapie rozpoczynacie Państwo bieżącą pracę z oprogramowaniem, przy zapewnieniu naszego nadzoru w pierwszych dniach eksploatacji - tzw. asysta wdrożeniowa.
Na każdym etapie z wyżej wymienionych uzupełnieniu ulega dokumentacja analizy konfiguracyjnej, dzięki Państwa czynnemu udziałowi. Po zakończeniu wdrożenia dokument analizy stanowi dla Państwa cenne źródło informacji, do którego można wrócić w trakcie eksploatacji oprogramowania.
