Elektroniczna faktura EDDM (Electronic Document Delivery Management), udostępniana przez Krajową Izbę Rozliczeniową S.A., skierowana jest do wszystkich podmiotów, dla których ważna jest optymalizacja kosztów związana z dystrybucją i archiwizacją elektronicznych faktur.
Elektroniczna faktura EDDM to dla wystawców przede wszystkim dostęp on – line do przechowywanych eFaktur, możliwość podpisywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz zapewnienie ważności elektronicznych dokumentów finansowych przez okres 6 lat dzięki opatrzeniu dokumentów znacznikiem czasu i konserwacją tego znacznika przez cały okres przechowywania.
Zapewnienie integralności dokumentu elektronicznego oraz jego przechowywanie w elektronicznym archiwum jest zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 249, poz. 1661).
Funkcjonalność usługi EDDM:
- Podpisywanie faktur bezpiecznym podpisem elektronicznym, w tym podpisywanie wielu faktur elektronicznych po jednokrotnym podaniu kodu PIN.
- Archiwizacja elektroniczna podpisanych eFaktur.
- Udostępnianie eFaktur w trybie on-line - 24 godziny na dobę.
- Jednoczesny dostęp do eFaktur dla wielu uprawnionych użytkowników.
- Możliwość selekcji eFaktur według odpowiednich kryteriów.
- Wysłanie na adres e-mail informacji o dostępności eFaktury.
- Generacja raportów o odbiorze eFaktury.
- Dodanie danych uzupełniających opis eFaktury, dzięki którym możliwe jest precyzyjne i wygodne wyszukiwanie dokumentów w elektronicznym repozytorium.
Cena usługi EDDM uzależniona jest od liczby generowanych eFaktur, usługa może być płatna w oparciu o miesięczny lub roczny abonament.
