Moduł Faktury to łatwe wystawianie dokumentów handlowych również w walutach obcych, cennik z dowolną ilością cen, kartoteki kontrahentów wraz z indywidualnymi warunkami handlowymi oraz wielowymiarowe rabaty. Moduł dostępny jest w pakiecie promocyjnym COMARCH OPTIMA Start Mikrofirma wraz z modułem Kasa/Bank.

Funkcjonalność modułu Faktury obejmuje między innymi:

• wystawianie faktur sprzedaży dla podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych, faktur zakupu, paragonów, faktur zakupu od rolnika ryczałtowego, wewnętrznych faktur zakupu i sprzedaży, faktur zaliczkowych,
• fiskalizację paragonów i faktur sprzedaży dla osób fizycznych - współpraca z drukarkami fiskalnymi, faktury korygujące (ilość, wartość, podatek VAT),
• wystawianie dokumentów związanych z procesem przedsprzedaży - faktur Pro Forma,
• wystawianie dokumentów w walutach obcych - na dokumencie sprzedaży można określić walutę, rodzaj kursu i aktualny przelicznik,
• możliwość wydruku faktury wraz ze skojarzonymi dokumentami kasowymi,
• standardowe formy płatności (gotówka i przelew) oraz płatności kartami kredytowymi, kompensaty, kredyty oraz inne dowolnie definiowane,
• elastyczną, definiowalną numerację dokumentów,
• prowadzenie dowolnej ilości kartotek usług z możliwością podziału na dowolne grupy asortymentowe, prezentowane w formie drzewa,
• obsługę kodów kreskowych.

Moduł Faktury charakteryzuje się dużą swobodą pracy:

• operacje seryjne (zbiorcze zatwierdzanie i usuwanie oraz kopiowanie dokumentów),
• faktury można wystawiać w cenach "od netto" lub "od brutto",
• dla faktur można ustalić dowolny system numeracji,
• nieograniczona lista cen w dowolnej walucie,
• dla każdego kontrahenta można zdefiniować szczegółowe warunki handlowe,
• wygląd graficzny faktury można dowolne definiować - układ kolumn, nagłówek faktury, umieszczenie logo firmy, dzięki darmowemu generatorowi raportów GenRap,
• opisywanie cechami (atrybutami) pozycji na dokumencie (towarów) oraz całych dokumentów i kontrahentów,
• gotowe zestawienia według cech (atrybutów) pozycji na dokumencie i całych dokumentów.
  

Okno sprzedaży dedykowanej to narzędzie efektywnie podwyższające jakość obsługi stałych Klientów. Oprócz możliwości szybkiego wystawienia dokumentów na danego kontrahenta, okno to zawiera wszystkie kluczowe informacje dotyczące kontrahenta:

• dane teleadresowe z możliwością podglądu karty kontrahenta,
• zestawienie rabatów z możliwością wydruku indywidualnego cennika,
• historię kontrahenta (wszelkie dokumenty związane z kontrahentem),
• historię płatności kontrahenta wraz z prognozą przyszłych,
• przyznany limit kredytu kupieckiego, wartość przeterminowanych płatności, zadłużenia i pobranych zaliczek,
• analizę w formie wykresu słupkowego sprzedaży za ostatnie 3 miesiące w porównaniu z analogicznymi miesiącami w roku poprzednim,
• listę zdarzeń CRM dotyczących kontrahenta, z możliwością rejestracji nowych z poziomu okna.
  

Łatwa sprzedaż pozwala na znaczne skrócenie całego procesu wystawiania dokumentów sprzedaży, który ogranicza się do 3. kroków: zaznaczenie zasobów i określenie ilości, wybór dokumentu (faktura, paragon), wybór kontrahenta na dokumencie. Od strony zakupowej można wykorzystać opcję Łatwe zakupy.

COMARCH OPTIMA wyposażona jest w specjalne alternatywne okno sprzedaży detalicznej - moduł COMARCH OPTIMA Detal. Okno to przystosowane jest do współpracy z panelami dotykowymi.

System jest dostosowany do przepisów dotyczących wymiany handlowej z kontrahentami z Unii Europejskiej, umożliwiając m. in. rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych transakcji nabycia oraz dostawy, a także transakcji trójstronnych (pośrednictwa sprzedaży).

Specjalną propozycję stanowi dodatkowa aplikacja COMARCH OPTIMA Ofertowanie, która usprawnia przygotowanie w Microsoft Office Word oferty handlowej, w oparciu o aktualne dane pobierane bezpośrednio z COMARCH OPTIMA.

System COMARCH OPTIMA może współpracować z systemem ECOD, dzięki czemu możliwa jest elektroniczna wymiana dokumentów z partnerami handlowymi, m. in. z sieciami handlowymi. Eksport faktur oraz import zamówień realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).